Nu de voetbalcompetities weer beginnen, wordt ook de inzet van vrijwilligers (ouders van spelende jeugdleden) voor bar-/keukendiensten in het Clubhuis en wedstrijddiensten tijdens competitiedagen weer opgestart. Nieuw hierbij is het gebruik van de functionaliteit binnen de voetbal.nl-app.
Deze handleiding legt uit hoe u zich kunt aanmelden voor HBC-vrijwilligerswerk via de voetbal.nl app en hoe het inplannen voor bepaalde taken werkt. Daarnaast is beschreven hoe het ruilen van taken werkt.
Stap 1: Installatie van de Voetbal.nl app
Indien u nog geen gebruik heeft gemaakt van de voetbal.nl-app kunt u deze downloaden en installeren vanuit de Appstore (voor Apple-producten) en Playstore (voor Android-producten). Na installatie kunt u inloggen in de voetbal.nl app door gebruik te maken van het emailadres waarmee u of uw kind geregistreerd staat in de ledenadministratie van HBC Voetbal. Weet u het niet meer of wilt u het e-mailadres wijzigen? Neem contact op met ledenadministratie@svhbc.nl.
Stap 2: Aangeven van beschikbaarheid
Allereerst dient u aan te geven wanneer u beschikbaar bent om taken uit te voeren. Open het menu vrijwilligerstaken. U krijgt nu het volgende scherm te zien. Hier kiest u voor ‘Mijn beschikbaarheid’. Op het volgende scherm kunt u invullen op welke dagen u beschikbaar bent. Let op: De tijden niet aanpassen.
Schrik niet, wij vragen u niet vragen om elke dag voor HBC Voetbal beschikbaar te zijn. Deze informatie wordt gebruikt voor planningsdoeleinden om de roosters die wij hanteren voor HBC aan te maken. Per vrijwilligerstaak kunnen meerdere roosters nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan de bardiensten op zaterdag en zondag of op de verschillende wedstrijddiensten.
Stap 3: Aangeven voor welke taak/taken u zich wilt opgeven
Open het menu vrijwilligerstaken en kies voor Mijn taken. Op het scherm dat dan tevoorschijn komt staan de bij HBC erkende vrijwilligerstaken. U kunt hier één of meerdere vrijwilligerstaken selecteren.
Stap 4: Het inroosteren van een taak
De taakbeheerder heeft de taak conform het rooster voor een aantal weken/maanden vooruit gepland. U kunt uzelf als volgt inroosteren: ga naar het hoofdmenu van de voetbal.nl-app en kies in het onderdeel Persoonlijk voor Programma.
Het programma scherm toont:
- Naam van de taak
- Datum, dag van de taak
- Tijdstip aanvang taak
- Percentage-bezetting
- Locatie van de taak
Vervolgens ziet u alle beschikbare taken voor de komende weken staan waarop u kunt inschrijven. Door naar beneden te scrollen gaat u verder in de tijd. We zullen nu als voorbeeld inschrijven voor de bardienst van zaterdag 31 augustus 10:00 – 12:00. Klik op het betreffende tijdstip waarna het volgende scherm zal verschijnen:
Er is nog niemand gekoppeld aan de taak. Klik op het plusje om in te schrijven. De volgende melding zal verschijnen. Klik op OK om de inschrijving te bevestigen.
Vlak voordat de bardienst zal plaatsvinden ontvangt u herinneringen per email of pushbericht van Sportlink (dit op basis van uw persoonlijke keuze). De bardienst is nu toegewezen. Ga vervolgens terug naar het beginscherm. Hier is nu te zien dat u bent ingeschreven voor de bardienst.
Stap 5: Ruilen van een dienst
Eenmaal ingeschreven voor een taak/dienst wordt er van u verwacht dat u er dan ook daadwerkelijk bent om deze uit te voeren. Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat u door onvoorziene omstandigheden de dienst niet zelf kunt uitvoeren. U kunt dan via de app proberen te ruilen met iemand anders. Ga naar de betreffende dienst op de hoofdpagina en klik op het ruilsymbool. Klik bij Wil je ruilen? op OK.
In het overzicht verschijnt de tekst ‘wil ruilen’. U kunt nu ruilen met alle leden die zich hebben opgegeven voor deze vrijwilligerstaak. Wanneer iemand anders het ruilverzoek accepteert door in te schrijven op de betreffende dienst zal er een melding verschijnen op de hoofdpagina.
Ook kan je contact opnemen met de taakbeheerder van de betreffende taak om het ruilen te ondersteunen.
Veel succes!
