Beste HBC’ers.

Tijdens de Algemene Ledenvergadering van afgelopen dinsdagavond is de behandeling van de agenda tijdens de vaststelling daarvan onderbroken naar aanleiding van een door een lid opgeworpen procedurele kwestie. Het betreffende lid stelde dat het bestuur, ondanks herhaalde verzoeken, voorafgaand aan de vergadering geen inzage had verstrekt in de financiële stukken. Hoewel het binnen de vereniging reeds geruime tijd gebruikelijk is om de financiële stukken eerst tijdens de Algemene Ledenvergadering te bespreken en toe te lichten, werd door het lid aangevoerd dat leden op grond van de toepasselijke wettelijke en statutaire bepalingen voorafgaand aan de vergadering in de gelegenheid dienen te worden gesteld kennis te nemen van deze stukken, zodat zij hun stemrecht geïnformeerd kunnen uitoefenen.

Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur de vergadering geschorst om zich over de ontstane situatie te beraden.

Na heropening van de vergadering heeft het bestuur de aanwezige leden de volgende twee opties voorgelegd:

1. De Algemene Ledenvergadering voortzetten en op een later moment een Buitengewone Algemene Ledenvergadering bijeenroepen waarin de financiële stukken alsnog afzonderlijk worden behandeld en besproken;

2. De Algemene Ledenvergadering uitstellen en de bijeenkomst van die avond uitsluitend gebruiken voor de huldiging van de jubilarissen, waarna op een later tijdstip een nieuwe Algemene Ledenvergadering wordt gehouden waarin alle geagendeerde onderwerpen, waaronder de financiële stukken, aan de orde komen.

De vergadering is vervolgens gevraagd zich uit te spreken over de te volgen handelwijze.

Na de hoofdelijke stemming hebben 17 leden zich uitgesproken voor optie 1, 4 leden hebben zich onthouden van stemming en 29 leden hebben voor optie 2 gestemd.

 

Besluit van de Algemene Ledenvergadering

Op grond van de uitslag van de hoofdelijke stemming heeft de Algemene Ledenvergadering besloten de vergadering niet voort te zetten en de behandeling van de geagendeerde onderwerpen uit te stellen. De bijeenkomst is vervolgens voortgezet met uitsluitend de huldiging van de jubilarissen.

Het bestuur zal op korte termijn een nieuwe Algemene Ledenvergadering bijeenroepen, waarin de volledige agenda, inclusief de behandeling van de financiële stukken, opnieuw aan de leden zal worden voorgelegd.

Tevens is door het bestuur bekend gemaakt dat ter voorbereiding op de nog nader te bepalen Algemene Leden Vergadering, aankomende dinsdag 3 november en donderdag 5 november tussen 20:00 uur en 21:00 uur ter inzage liggen in de bestuurskamer.

Inzage van deze stukken is wel onderhavig aan voorwaarden, daarvoor heeft het bestuur onderstaand protocol opgesteld welke HIER op de website is terug te vinden.

Het bestuur respecteert de door de Algemene Ledenvergadering genomen beslissing en zal zorgdragen voor een zorgvuldige voorbereiding van de nieuw bijeen te roepen vergadering.

Het Bestuur HBC Voetbal