Allereerst: schrijf jezelf in op een dag en tijdstip dat jou uitkomt.
Dat scheelt ons (coördinatoren) en jezelf een hoop gedoe.
V: Aan wie moet ik doorgeven, dat ik niet kan?
A: Aan niemand. Als u op het aangegeven tijdstip niet kunt komen, dient u zelf een vervanger te verzorgen en dit door te geven aan de coördinator van de desbetreffende taak. Mocht er op het allerlaatste moment een calamiteit voorvallen, dan dient u eveneens de coördinator te bellen. Overigens bent u daarmee niet gevrijwaard van sancties.
V: Als het voetbal is afgelast of er geen programma is, hoef ik toch niet te komen?
A: Dat is niet vanzelfsprekend! Als u echt niet nodig bent, wordt u daarover gebeld of staat dit vermeld op de website (www.svhbc.nl). Stelt u zich bij twijfel altijd in verbinding met de club of kom even naar het sportpark.
V: Wordt er rekening gehouden met schoolvakanties?
A: Nee, we plannen gewoon door, behalve in de zomerperiode (1 juli tot 1 augustus). Uiteraard proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met de vakanties, maar de activiteiten en werkzaamheden staan niet stil. Ruilen kan natuurlijk altijd.
V: Als ik heb geruild en mijn vervanger komt niet opdagen, dan is de sanctie toch voor de vervanger?
A: Nee, als uw vervanger niet komt, bent u nog steeds zelf verantwoordelijk. Het is dus aan te raden goede afspraken te maken. Als u een sanctie krijgt voor verzuim van een vervanger, moet u dit zelf met uw vervanger vereffenen.
V: Mag ik mijn kind sturen om mijn beurt te vervullen?
A: Als uw kind 16 jaar of ouder is, mag hij/zij de dienst waarnemen met uitzondering van het schenken van alcohol. Hiervoor geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
V: Ik heb meer dan één kind op HBC Voetbal, moet ik nu evenredig veel diensten draaien?
A:Ja. Indien bijvoorbeeld drie kinderen (onder de 18 jaar) lid zijn bij HBC, dan dient per kind te worden voldaan aan 100 vrijwilligerspunten. Kinderen ouder dan 18 jaar kunnen zelf hun vrijwilligerspunten verdienen.
V: Wij zijn gescheiden als ouders en hebben meerdere kinderen op HBC Voetbal. Zijn we dan allebei taakplichtig?
A: Nee, dat hoeft niet, ook niet als de kinderen gescheiden wonen. Wie de vrijwilligersplicht uitvoert, maakt HBC Voetbal niet uit, als het maar wordt gedaan.
V: Ik werk elke zaterdag, wat dan?
A: Vrijwilligers zijn nodig op vrijdag, zaterdag en zondag-op andere dagen zijn er geen diensten beschikbaar. Je kunt, als je een bepaalde dag echt nooit kunt, dit bij de opgave aangeven. Dit geeft echter geen garantie. Je kan dan veel beter jezelf inschrijven op een dag en tijdstip dat het jou uitkomt. Hiermee voorkom je dat je een dienst krijgt toegewezen en niet kan.
V: Hoe zit het met opleidingen?
A: HBC Voetbal verzorgt opleidingen/workshops op diverse gebieden; denk hierbij aan scheidsrechtercursussen en informatieavonden voor specifieke taken en diensten.
V: Kan ik tijdens het jaar van werkzaamheden switchen?
A: Dat kan alleen in overleg en als er nog ruimte is. Al u wilt veranderen van taak naar functie en er is een plekje vrij, dan kan dat altijd.
V: In het verleden heb ik al veel gedaan bij HBC Voetbal; daarom ben ik toch zeker wel vrijgesteld van een taakplicht?
A: Dat argument gaat helaas niet op. De vereniging is nog altijd aan het groeien en daarmee ook de werkzaamheden.
V: Hoe kan ik mijzelf indelen voor een dienst?
A:Iedereen is verplicht om zichzelf in te schrijven. Je kan zelf beslissen op welke dag en tijdstip jij jouw taak wilt uitvoeren. Als je dit op tijd doet, dan voorkom je dat wij een dienst aan je toewijzen welke jou wellicht helemaal niet past. Download de voetbal app, log in met het bij ons bekende mailadres. Kies onder het menu PROGRAMMA jouw dag en tijdstip uit door hierop klikken en schrijf je in. Schrijf wel meteen deze dienst in je agenda, je krijgt van deze inschrijving geen bevestiging via de mail. Neem contact op met vrijwilligerszaken@svhbc.nl (jeugd) of vrijwilligersdienst@svhbc.nl (senioren) indien je problemen ervaart bij het inschrijven. We helpen je graag!
V: Hoe weet ik wanneer ik ben ingedeeld voor een dienst?
A:Je krijgt direct na toewijzing automatisch een mailtje op het mailadres dat bekend is bij HBC. (Dit is alleen als je een dienst krijgt toegewezen. Als je zelf je dienst het uitgekozen; zet het dan direct zelf in je agenda want je krijgt geen reminder!) Dit is hetzelfde adres waarmee je kan inloggen op de voetbal app. Neem bij twijfel over welk mailadres bekend is bij HBC contact op met de
__________________________________________________________________________________________________________________________________
A: Ieder lid dient ieder seizoen 100 punten te verdienen. Het draaien van een wedstrijddienst levert 50 punten op, een kantinedienst ook 50 punten en een vrijdagdienst
______________________________________________________________________________________________________________________________________
A: Tip: plan jezelf in, dan heb je hier nooit last van. Toewijzen doen we uiterlijk twee weken voor tijd. Je krijgt hier direct een mail van op het adres dat bekend is bij HBC. Als je binnen die twee weken toch een dienst hebt toegewezen gekregen, dan zouden we het erg waarderen als je wel komt, maar we kunnen je uiteraard niet verplichten.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Als je toch van mening bent dat jij moet worden vrijgesteld, dan horen we dat graag via Eric Bol of Peter van der
______________________________________________________________________________________________________________________________________
V: Welke redenen van afmelden hebben jullie allemaal gehoord in de afgelopen jaren?
In volgorde van meest gehoord -> Ik kan niet. Ik moet werken. Ik ben dan op vakantie. Ik heb een paar keer training gegeven. Ik heb al een dienst gedraaid. Ik mag voor mijn geloof geen drank schenken. Ik vlag iedere week. Ik betaal toch contributie.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
V: Ik mag vanwege mijn geloof geen drank schenken. Wat nu?
A: Je hoeft geen drank te schenken achter de bar. In de keuken kunnen we je hulp ook goed gebruiken. Stem dit op de dag zelf met de andere vrijwilligers af.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
V: Er is een dienst aan mij toegewezen, daar ben ik het niet mee eens. Wat nu?
A: De coördinatoren plannen alleen diensten in en sturen jou ruim voor tijd nog een berichtje op het telefoonnummer dat bekend is bij HBC. Als je het er niet eens bent, dan graag dit aangeven aan de coördinator en een verdere discussie voeren via het bestuur: secretaris@svhbc.nl.
______________________________________________________________________________________________________________________________________
A: Zorg dat je inlogt met het mailadres dat bekend is in sportlink. Twijfel je? Neem contact op met de ledenadministratie via ledenadministratie@svhbc.nl. Lukt het nog steeds niet? Mail je vraag naar vrijwilligers@svhbc.nl (jeugd) of vrijwilligersdienst@svhbc.nl (senioren)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
V:Wat is de boete voor niet komen opdagen als je bent ingedeeld voor een vrijwilligersdienst.
A: 75 euro.
____________________________________________________________________________________________________________________________________
V: Kan ik ook mijn diensten afkopen?
A: Ja, dat kost 100 euro per seizoen per
Ieder seizoen voor 1 september via de mail door aan vrijwilligers@svhbc.nl (jeugd) of naar vrijwilligersdienst@svhbc.nl (senioren, 18 jaar of ouder).
____________________________________________________________________________________________________________________________________
V: Ik ben ziek en kan geen dienst draaien. Bij wie kan ik dit melden?
A: Graag doorgeven via what’s app aan de persoon die jou een reminder heeft verstuurd voor de dienst. Daarnaast die je ZELF vervanging te regelen en ook direct aan ons door te geven.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________
